IVIT - kurzy IT - počitačové školenia

V programe Excel môžete vytvoriť zdieľaný zošit a umiestniť ho v sieti, kde môžu jeho obsah súčasne upravovať viacerí používatelia. Ak sa napríklad každý z používateľov v pracovnej skupine podieľa na niekoľkých projektoch a títo používatelia potrebujú navzájom poznať stav všetkých projektov, skupina môže na sledovanie stavu projektov a aktualizáciu informácií použiť zdieľaný zošiť.

Ako vlastník zdieľaného zošita ho môžete spravovať ovládaním prístupu používateľov k zošitu a riešením konfliktných zmien. Po začlenení všetkých zmien môžete ukončiť zdieľanie zošita.

Na karte Posúdiť kliknite v skupine Zmeny na položku Zdieľať zošit.

V dialógovom okne Zdieľať zošit na karte Upraviť začiarknite políčko Povoliť zmeny viacerým používateľom súčasne. Táto voľba vám súčasne umožní aj zlučovať zošity.

Na karte Spresniť vyberte možnosti, ktoré chcete použiť na sledovanie a aktualizáciu zmien, a potom kliknite na tlačidlo OK.

Použite jeden z nasledujúcich postupov:

• Ak ide o nový zošit, zadajte názov do poľa Názov súboru.
• Ak ide o existujúci zošit, kliknutím na tlačidlo OK zošit uložte.

Ak zošit obsahuje prepojenia na iné zošity alebo dokumenty, overte prepojenia a podľa potreby ich aktualizujte.

Kliknite na kartu Súbor a potom na položku Uložiť

Pokiaľ budete chcieť zvýrazniť zmeny iných užívatelov na obrazovke postupujte nasledovne. V otvorenom zdielanom zošite na karte Posúdiť vyberte voľbu Sledovať zmeny a následne Zvýrazniť zmeny.

V dialogovom okne Zvýrazniť zmeny nastavte voľbu Zvýrazniť zmeny na obrazovke. Je možné zmeny filtrovať - kto? kedy? a kde? zmeny urobil.

V normálnom zobrazení sa všetky zmenené bunky automaticky zobrazia aj s komentárom zmeny, tak ako je vidieť na obrázku. Iná možnosť je zmeny zobraziť pomocou hárku histórie - Vytvoriť zoznam zmien na hárku.

Zoznam zmien sa vytvorí do nového hárku. Po zatvorení zdielaného zošitu sa hárok zmien automaticky odstráni.